SumUp

SumUp è una fintech britannica nata nel 2012, diventata popolare in Italia e in Europa come provider di POS portatili. Oggi è una neobank autorizzata a operare in Europa dalla Banca d’Irlanda, presente in 36 Paesi con un’offerta in continua crescita.

I terminali SumUp sono compatti, affidabili e conformi alle normative fiscali italiane, con diverse tipologie che si adattano a tutte le attività. Non hanno un canone, ma si paga una tantum una quota per il loro acquisto. 

SumUp offre un vero e proprio ecosistema con servizi opzionali per semplificare il flusso di cassa e la gestione contabile di un’azienda moderna, come pagamenti online (Pay by link), la fatturazione elettronica, un conto aziendale e un sistema di cassa.

Come funziona SumUp

SumUp è una piattaforma all-in-one progettata per ricevere i pagamenti, gestire la contabilità e il proprio denaro. Alcune funzionalità sono disponibili anche per i privati, altre invece richiedono l’apertura di partita IVA. Per creare un account SumUp basta acquistare uno dei POS senza canone. A questo punto si ha subito accesso alla piattaforma di gestione da cui è possibile attivare tutte le funzionalità opzionali:

• conto aziendale per partite IVA;
• conto per privati;
• Cassa;
• fatturazione elettronica;
• negozio online;
• altre funzionalità.

SumUp offre i singoli strumenti gratis, con l’opzione di attivare dei pacchetti con canone che danno così accesso a diverse funzionalità aggiuntive.

POS

I POS SumUp sono terminali di pagamento portatili, compatti e molto intuitivi. I dispositivi possono essere utilizzati ovunque in sede e fuori sede grazie a una batteria a litio ricaricabile a lunga durata e connessione tramite smartphone, reti Wi-Fi o a una SIM incorporata (in alcune versioni). I POS sono di base senza canone, con un costo una tantum per l’acquisto del dispositivo. Le versioni portatili sono:

• Solo Lite: 25€, versione che si collega al cellulare e con tastierino numerico;
• Solo: 69€, dispositivo autonomo con collegamento Wi-Fi e scheda SIM che include una base di ricarica e l’opzione di aggiungere una stampante per le ricevute fiscali;
• Terminal: 139€ dispositivo da bancone con SIM integrata e collegamento Wi-Fi con stampante fiscale incorporata, ampio schermo touch screen su cui è possibile installare una serie di app gestionali. Include già quella per la creazione di un negozio online e la Cassa SumUp.

È disponibile anche l’applicazione Tap To Pay con cui trasformare qualunque cellulare iOS e Android in un dispositivo POS per ricevere i pagamenti ovunque, ma solo con carta contactless o tramite Apple Pay e Google Pay.

I terminali possono essere collegati a qualunque IBAN bancario italiano privato o aziendale, intestato al medesimo soggetto. L’accredito dei pagamenti è entro le 24 ore. Tutti i dispostivi sono adeguati alle nuove normative fiscali italiane con l’invio automatico dei corrispettivi all’Agenzia delle Entrate e il collegamento ai sistemi di Cassa SumUp.

Carte e metodi di pagamento accettati

I terminali sono abilitati ai pagamenti contactless, quelli digitali con smartphone, oltre al tradizionale utilizzo del chip delle tessere. Vengono accettate sia le carte di debito, di credito dei circuiti di pagamento più utilizzati, sia le versioni prepagate con e senza IBAN, anche in versione virtuale:

• Mastercard;
• VISA;
• Maestro;
• VPay;
• American Express;
• Dicover;
• Union Pay;
• Diners;
• Apple Pay;
• Google Pay.

Tutti i dispositivi supportano i pagamenti con link, tramite il sistema pay-by-link.

Piani tariffari e commissioni

I terminali SumUp prevedono una commissione di base solo per le singole transazioni pari a:

• 1,95% per le transazioni con carta presente;
• 2,50% per quelle con carta non presente.

Le attività che ricevono incassi superiori ai 2.250€ al mese possono scegliere di attivare il piano abbonamento Plus.

Piano Plus

Il Plus è un piano di abbonamento mensile (opzionale), indicato per le attività che effettuano diverse transazioni al mese con importi pari o superiori ai 2.250€. Il piano ha un costo di 19€ al mese, ma c’è un netto risparmio sulle commissioni, che scendono allo 0,95% per le carte in presenza nel circuito UE.

Per le American Express, quelle emesse extra UE e le operazioni non in presenza, il costo della transazione è di 1,95%. Inoltre, il piano Plus dà accesso a un azzeramento per tutti i micropagamenti, ovvero quelle operazioni di importo pari o minore di 10€. Tra i vantaggi di attivare questo abbonamento c’è:

• assistenza prioritaria 24/7;
• sostituzione gratuita del POS.

Conto aziendale SumUp

Il conto aziendale SumUp è a canone zero, oggi anche con IBAN italiano (prima era irlandese). Può essere aperto solo dalle partite IVA , con l’accredito dei pagamenti entro le 07:00 del giorno seguente, compresi i festivi.

Il conto è disponibile con due piani tariffari: Gratuito e Plus con un costo di 25€ al mese (da non confondere con il piano abbonamento Plus). Entrambi includono bonifici SEPA e istantanei senza commissioni e una carta Mastercard business senza costi di emissione e con 3 prelievi gratis al mese per la versione Gratuita e 5 per il piano Plus.

Interessante la funzione “Versamento Contanti” con cui è possibile versare denaro sul conto presso i negozi abilitati e quelli del circuito Paysafecash. La commissione è del 2,5% per il piano Gratuito e del 2% per quello Plus. L’apertura è direttamente dalla homepage di SumUp, con gestione tramite PC o smartphone.

Conto personale

SumUp offre un conto personale, SumUp Pay, indipendente da quello aziendale, a costo zero e con IBAN SEPA. È collegato a una carta di debito con un cashback su ogni acquisto fino al 5% e la possibilità di dividere il conto principale in appositi spazzi (Spaces) per organizzare entrate e pagamenti.

Include anche un sistema di risparmio e di gestione del bilancio personale, utile per stabilire degli obiettivi economici da raggiungere.

SumUp Cassa

SumUp Cassa è un servizio composto da:

• software di Cassa per registrare i pagamenti ed emettere ricevute fiscali;
• configurazioni di hardware con tablet e POS.

Tutti i dispositivi sono creati da SumUp con configurazioni personalizzate per le singole attività: dalle vendite online alla ristorazione.

Il software Cassa è previsto di base gratis e include il controllo in tempo reale delle transazioni sui terminali, emissioni di ricevute fiscali e di fatture elettroniche.

Il sistema a fine giornata invia i corrispettivi in automatico all’Agenzia delle Entrate. È disponibile una versione Cassa Plus ad abbonamento con un costo di 29€, che abilita una serie di funzionalità: gestione della sala, scansione codici QR, flusso di cassa in tempo reale.

L’hardware Cassa è composto da un tablet touch screen con doppio monitor: uno per l’esercente su cui gestire i pagamenti, gli ordini e le prenotazioni, mentre l’altro con funzione di POS, rivolto verso il cliente per ricevere i pagamenti. Al tablet si possono poi aggiungere altri dispositivi come cassetto per i contanti, stampante fiscale, terminali POS aggiuntivi e scanner QR code.

SumUp predispone dei kit Cassa preimpostati:

• Kit Cassa Base: 299€, che include il tablet a doppio schermo;
• Kit Cassa con stampante: 409€, con tablet e stampante fiscale;
• Kit Cassa Completo: 449€, si aggiungono il cassetto e la stampante fiscale;
• Kit Cassa Retail: 499€, con tutti gli hardware delle versioni precedenti più lo scanner con codici a barre.

Fatturazione elettronica

Il software SumUp Fatture permette di creare una fattura in XLM da inviare all’Agenzia delle Entrate e una versione in PDF per il cliente. La consegna del documento è eseguita direttamente da SumUp. Inoltre è possibile emettere note di credito, preventivi e documenti di trasporto. Tutti i documenti possono essere personalizzati inserendo anche il logo aziendale.

La versione SumUp Fatture di base non ha un costo e include fino a 4 fatture al mese. Per chi ha necessità di un numero maggiore è disponibile una versione ad abbonamento, pari a 2,90€ con fatture illimitate.

Altre funzionalità

Dalla dashboard principale possono essere attivate altre funzionalità.

Buono acquisto su SumUp

Il servizio dei buoni acquisto su SumUp permette di creare delle vere e proprie gift card con un valore prestabilito e personalizzabile.

Un sistema molto utile per qualunque tipologia di attività commerciale o professionale, dato che aiuta a fidelizzare il cliente ad acquistare presso uno specifico negozio, oppure a utilizzare con continuità un servizio.

Negozio online

Con la funzionalità Negozio Online, inclusa per chi acquista un dispositivo Terminal, è possibile creare gratis un vero e proprio e-commerce. Gli utenti hanno così l’opportunità di visionare i prodotti e procedere con l’acquisto.

Inoltre, sono disponibili sezioni per creare un sito dettagliato per la propria attività, migliorare l’aspetto SEO, inserire nuovi articoli, personalizzare il negozio e molto altro. Infine, si avrà una sezione per visionare statistiche e controllare le vendite.

SumUp Booking

SumUp Booking è un sistema con cui creare un calendario completo per le prenotazioni della propria attività. In un’unica app si potranno così gestire gli appuntamenti, inviando in automatico messaggi di conferma via e-mail o SMS. Inoltre, è possibile collegarlo al sistema Pay by Link, confermando l’appuntamento con un pagamento.

Kiosco interattivo

Il kiosco interattivo è pensato per semplificare le operazioni di acquisto di ristoranti e bar. È composto da un ampio display touch screen su cui è possibile inserire prodotti ed effettuare il pagamento tramite un POS SumUp. Lo scopo è velocizzare le procedure, ridurre le code e offrire ai clienti una soluzione completa per scegliere il prodotto.

Il costo iniziale è di 499€ con un canone mensile di 54€ per il software.

Domande frequenti