Tot associazioni

Il conto Tot per le associazioni no profit è un conto online con IBAN italiano, pensato per qualunque tipologia di associazione o ente del Terzo Settore. Creato dalla fintech Tot Money, società del gruppo Banca Sella, include tutte le principali operazioni di pagamento senza commissioni: bonifici SEPA e istantanei, pagamenti con carta, SDD, F24 e pagoPA.

Offre diversi piani tariffari, ognuno con una carta di credito VISA e diverse carte di debito da affidare ai collaboratori. Interessante anche l’integrazione del servizio di fatturazione elettronica (per le associazioni che hanno attività commerciali) e la gestione dei flussi di cassa e dei pagamenti.

Come funziona

Il conto Tot per le associazioni può essere aperto da:

• associazioni di promozione sociale (APS);
• associazioni di volontariato (ODV);
• enti del Terzo Settore;
• enti religiosi.

Include un IBAN italiano intestato all’associazione e un certo numero di operazioni senza commissioni. È possibile ricevere le quote associative via bonifico, avere una tracciabilità delle donazioni ed effettuare i pagamenti ai collaboratori e ai fornitori con bonifico SEPA o istantaneo. Il conto è abilitato anche ai pagamenti di F24, RiBA e pagoPA.

Inoltre, è indispensabile per sottoscrivere convenzioni o ricevere pagamenti dalla Pubblica Amministrazione, partecipare ai bandi o registrarsi al RUNTS (Registro NAzionale Terzo Settore).

Carte

Tot semplifica i pagamenti quotidiani di un’associazione grazie a una carta di credito gratuita presente in tutti i piani. È una versione senza plafond collegata al saldo del conto associativo Tot, da cui è prelevato il denaro in tempo reale, nel momento in cui si effettua una transazione.

Il vantaggio è che aderisce al circuito VISA Credit, quindi è a tutti gli effetti una carta di credito aziendale. Può essere utilizzata per prenotare alberghi, noleggiare auto o per qualunque tipologia di acquisto.

Tot Money offre un numero praticamente illimitato di carte di debito per collaboratori e dipendenti dell’associazione, disponibili sia in versione virtuale che fisica (solo però per alcuni piani tariffari). Ogni carta è personalizzabile per importi e tipologia di pagamenti direttamente dalla dashboard del conto.

Tutte le carte Tot sono abilitate ai pagamenti con Apple Pay e Google Pay, a quelli online, nei negozi e ai prelievi presso qualunque ATM, sia in Italia sia all’estero. Nel caso di operazioni in valute diverse dall’euro, si applica un tasso di cambio VISA standard.

Costi e piani tariffari

Il conto corrente per le associazioni di Tot è gratis per il primo mese. Successivamente si ha l’opzione di scegliere tra uno dei tre piani tariffari dedicati agli enti no profit e a quelli del terzo settore:

• Tot Essentials: 7€ al mese con 100 operazioni annuali incluse;
• Tot Plus: 15€ al mese con 250 operazioni annuali incluse;
• Tot Premium: 39€ al mese con 700 operazioni annuali incluse.

Se si supera la soglia prevista c’è una commissione fissa di 0,50€. L’imposta di bollo da versare è di 2€, rispetto ai 100€ previsti per un tradizionale conto business online di una società.

La carta di credito VISA è inclusa. Invece, quelle di debito per i collaboratori, ad eccezione del piano Essentials che non le prevede, hanno un costo di 1€ al mese per le versioni virtuali e di 2€ per quelle fisiche.

Limiti delle carte

Le carte di debito per i collaboratori possono essere personalizzate nei limiti di pagamento e di prelievo. Invece, la carta di credito Tot VISA ha un limite di utilizzo massimo di 10.000€ mensili per gli acquisti online e su POS e di 2.500€ per i prelievi.

Funzionalità aggiuntive

I piani tariffari Plus e Premium includono un’utenza aggiuntiva gratuita, che può utilizzare tutte le funzionalità del conto o da affidare al commercialista. Inoltre, è possibile creare un accesso dedicato per gli associati, per permettere loro di visualizzare la gestione finanziaria e amministrativa.

Sono molto utili anche la funzione di riconciliazione delle fatture e la possibilità di pagare con un click quelle ricevute: due strumenti che semplificano la gestione contabile ed evitano errori.

Infine, dalla dashboard è possibile monitorare in tempo reale l’andamento del flusso di cassa.

Servizio POS

Il conto Tot per le associazioni offre anche l’opzione di un terminale POS, in partnership con la fintech Dojo. Le versioni disponibili sono:

• Dojo Pocket: terminale portatile e compatto tanto da stare in una mano;
• Dojo Go: versione da bancone con ampio schermo touchscreen.

Entrambi i terminali si collegano all’app Dojo, con cui è possibile gestire le entrate e i flussi di cassa. L’accredito dei pagamenti avviene entro il giorno successivo sul conto Tot.

Come aprire un conto

L’apertura di un conto Tot per le associazioni no profit richiede meno di 10 minuti passando dal sito www.tot.money/associazioni. L’operazione deve essere effettuata dal presidente nella qualità di rappresentante legale dell’associazione.

Non è necessario avere per forza partita IVA. Con Tot è possibile aprire un conto sia per le associazioni con codice fiscale, sia per quelle che hanno anche partita IVA. È però obbligatoria l’iscrizione al Runts ( Registro Nazionale Enti del Terzo settore) o in alternativa l’iscrizione alla Camera di Commercio.

Assistenza clienti

In caso di assistenza è disponibile una chat online accessibile dall’app, a cui risponde prima un assistente virtuale per le domande più comuni. Tuttavia, è possibile richiedere l’intervento di un consulente umano dal lunedì al venerdì, dalle 08:30 alle 18:30.

In alternativa, è disponibile l’indirizzo e-mail [email protected]: in genere l’assistenza clienti risponde entro 24 ore. Infine, per le domande più frequenti è presente un’ampia sezione FAQ.