Le carte di debito Tot sono carte aziendali da affidare ai dipendenti e collaboratori, incluse in alcuni piani del conto aziendale 100% online della neobank per imprese e partite IVA (tot.money).
Sono indicate per associazioni, società di persone, ditte individuali e società di capitali con cui gestire le spese quotidiane e quelle di trasferta. Possono essere richieste fino a 10 carte fisiche e 500 virtuali, senza costi aggiuntivi in base alla tipologia di piano sottoscritto. Ogni tessera è personalizzabile e include un cashback fino all’1%.
Tipologia e caratteristiche
Per chi ha sottoscritto uno dei piani Tot per professionisti e imprese, da Tot Plus in poi (trovi i prezzi e le promo qui), oltre alla carta di credito business, è possibile richiedere anche più carte per i dipendenti. Il numero varia in base al piano sottoscritto fino a un massimo di 10 carte fisiche e 500 virtuali.
Sono versioni di debito collegate al conto principale, ognuna personalizzabile dalla piattaforma di gestione. È possibile stabilire l’importo di spesa e le modalità di pagamento. Le operazioni effettuate dal dipendente vengono registrate in tempo reale sulla piattaforma.
La gestione delle carte può essere delegata a uno o più utenti, in base al piano tariffario, che potranno così controllare i movimenti e impostare i budget di spesa.
Come funziona la carta
Le carte Tot hanno un budget predefinito dall’amministratore che potrà essere modificato in qualunque momento. Quindi il dipendente può effettuare un’operazione solo se rientra nell’importo massimo abilitato.
La carta è gestibile dal wallet di ogni dispositivo iOS e Android, in cui selezionarla per effettuare i pagamenti con Google Pay e Apple Pay. Le versioni fisiche sono contactless e abilitate alle transazioni con chip & pin.
Una volta completata l’operazione, il dipendente può scattare subito la foto della ricevuta, allegandola come giustificativo di spesa che verrà così contabilizzato.
Cashback
Su ogni transazione delle carte aziendali Tot per dipendenti c’è un cashback pari allo 0,5% per il conto Smart e dell’1% per quello XLarge.
La percentuale sale al 4% per tutte le prenotazioni su Booking.com. Inoltre, è possibile ottenere un cashback superiore grazie a partnership con fornitori di software, tecnologia e connettività. Le offerte sono presenti all’interno della dashboard della piattaforma di gestione e nell’app.
L’importo di cashback viene accumulato in una sezione apposita. A fine mese, è utilizzato per ridurre il costo del canone del conto fino al suo azzeramento.
Costi e limiti
| Costi carta | |
| Emissione carta | 0€ |
| Canone carta | 0€ |
| Canone carta aggiuntiva | 1 – 5 €/mese |
| Disponibilità massima annuale | Personalizzata |
| Rinnovo carta | 0€ |
| Riemissione carta | 0€ |
| Numero di carte richiedibili | 10 fisiche e 500 virtuali |
| Pagamenti e prelievi | |
| Pagamenti online | 0€ |
| Pagamenti presso i POS | 0€ |
| Pagamento all’estero in EUR | 0€ |
| Pagamento in valuta diversa | VISA/Mastercard Standard |
| Prelievi ATM stessa banca | 3,99% per circuito VISA, 2% per circuito Mastercard |
| Prelievi ATM ovunque | 3,99% per circuito VISA, 2% per circuito Mastercard |
| Commissioni per carburante | 0€ |
| Limiti di operatività | |
| Limite di utilizzo giornaliero | Personalizzabile |
| Limite di utilizzo mensile | Personalizzabile |
| Limite utilizzo contactless | 150€ |
| Numero di ricariche | – |
| Limite di prelievo ATM giornaliero | Personalizzabile |
| Limite di prelievo ATM mensile | Personalizzabile |
| Cashback | 0,5% – 1% |
Per i piani tariffari Smart sono incluse 2 carte fisiche e 200 virtuali a costo zero. Il numero sale a 10 carte fisiche e 500 virtuali per il piano XLarge. Per gli altri, ad eccezione dell’Essentials che non include l’opzione di una carta di debito, il costo di ogni tessera è di 5€ al mese per quelle aderenti al circuito VISA e di 1€ al mese per quelle del circuito Mastercard.
Non ci sono commissioni per i pagamenti online e presso gli esercenti. Invece, per i prelievi c’è un costo sul totale dell’operazione del 3,99% per quelle del circuito VISA e del 2% per quelle Mastercard.
Funzionalità aggiuntive
Le carte aziendali Tot sono utili per le attività che effettuano con una certa frequenza spese di carburante, vitto e alloggio, di rappresentanza, o per l’acquisto di abbonamenti e software.
Includono anche una serie di benefit come l’accesso al servizio Fast Track presso tutti gli aeroporti italiani. Grazie ad esso si possono saltare le file ai check-in, risparmiando tempo.
Inoltre, c’è uno sconto fino al 15% per i noleggi tra quelli che hanno sottoscritto una partnership con Tot, come Maggiore, Hertz e Amico Blu.
Come richiedere le carte
Per richiedere una carta di debito per dipendenti è necessario aver sottoscritto uno dei piani tariffari Tot L’unico che non include questa opzione è quello base, l’Essentials. L’operazione richiede pochi minuti. Basta seguire le indicazioni sul sito.
Una volta completata la registrazione ed effettuato un primo versamento, è possibile emettere una o più carte fisiche e virtuali nell’apposita sezione.
Nel caso dei piani Tot Plus e Tot Premium è necessario versare l’importo mensile per ogni singola carta emessa. Invece, i piani Smart e XLarge non applicano costi entro il numero previsto.
Le carte virtuali sono subito disponibili. Quelle fisiche sono inviate presso l’indirizzo della sede dell’attività nel giro di 5-10 giorni lavorativi.
A questo punto basta attivarle dalla piattaforma di gestione. L’ultimo passo è quello di assegnare la carta e impostare i limiti di operatività.
Blocco carte e assistenza
Per bloccare una carta basta accedere alla sezione apposita e disabilitare tutte le funzioni. A questo punto, se si è sicuri di averla persa o di aver subito un furto, è possibile cancellarla dalla piattaforma ed emetterne una nuova.
In caso di domande generali sul loro funzionamento è disponibile una pagina FAQ divisa in sezioni. Per parlare con un operatore è possibile:
- accedere alla chat online a cui risponde prima un chatbot, con l’opzione di avere assistenza da un operatore umano;
- inviare un’e-mail a [email protected];
- contattare Tot tramite social network.
Gli operatori sono disponibili dal lunedì al venerdì dalle 08:30 alle 18:30.