Mooncard è una piattaforma digitale che aiuta professionisti, PMI e grandi aziende a semplificare i pagamenti quotidiani e la contabilità. Oltre 6.000 aziende in Europa si appoggiano alla società francese e usano le carte Mooncard per spese aziendali, personalizzabili grazie a più di 60 parametri da impostare e collegate a un software di contabilità.
La carta VISA business Mooncard è uno strumento molto utile se vuoi dividere le spese personali da quelle professionali o devi gestire le trasferte aziendali. Niente più calcoli su fogli Excel, errori o spese non registrate.
Convengono rispetto alle altre carte business? Quali sono le funzionalità e i costi? In questa guida trovi tutte le informazioni sulle carte di credito Mooncard, con i costi, le modalità per richiederle e le funzionalità collegate. Infine, le abbiamo messe a confronto con altre soluzioni di carte aziendali o di conti-carta business.
Mooncard: cosa offre alle aziende
Mooncard è una fintech francese nata nel 2021, collegata all’azienda Paynovate SA, riconosciuta come emittente di strumenti digitali dalla Banca Nazionale del Belgio, ed autorizzata da Visa Internacional Incorporated per l’emissione di carte di pagamento.
Oggi è presente in Germania, Austria, Belgio, Spagna, Olanda e in Italia, con più di 6.000 aziende che l’hanno adottata.
Aprendo un account Mooncard hai una piattaforma su cui versare il tuo denaro, uno strumento innovativo dato che:
- puoi richiedere diverse carte di credito Mooncard;
- ogni tessera, come vedremo più avanti, è personalizzabile nel saldo e nei limiti di spesa;
- le carte sono collegate a un software di contabilità.
Puoi così affidarle ai dipendenti e organizzare direttamente da app e online le spese quotidiane, quelle di trasferta e gli acquisti professionali, risparmiando tempo e senza commettere errori.
Quanto costa la carta di credito Mooncard?
Con Mooncard puoi scegliere tra tre piani di abbonamento:
- Mobility: dedicata alle imprese che hanno diverse attività in trasferta, in modo da monitorare rifornimenti, pedaggi, parcheggi e pagamenti in generale.
- Mooncard Corporate: per le attività che, oltre alle trasferte vogliono una soluzione adatta per organizzare le spese quotidiane dei collaboratori.
- Mooncard Premium: include le funzionalità dei piani precedenti a cui si aggiungono una serie di servizi premium come concierge, assicurazioni, incremento del calcolo delle miglia.
| Tariffe | Mooncard Mobility | Mooncard Corporate | Mooncard Premium |
|---|---|---|---|
| Notifica SMS | Gratis | Gratis | Gratis |
| Ricorda PIN | Gratis | Gratis | Gratis |
| Spese tenuta conto | Gratis | Gratis | Gratis |
| Spese di emissione | 9,90 €/carta* | 9,90 €/carta* | 9,90 €/carta* |
| Pagamento in zona Euro | Gratis | Gratis | Gratis |
| Pagamento fuori zona Euro | 3% | 3% | 3% |
| Prelievo ATM zona Euro | 2,50 € + 1,75% min. 4 € | 2,50 € + 1,75% min. 4 € | 2,50 € + 1,75% min. 4 € |
| Prelievo ATM in valuta fuori zona Euro | 2,50 € + 1,75% + 3%** Min. 4 € | 2,50 € + 1,75% + 3%** Min. 4 € | 2,50 € + 1,75% + 3%** Min. 4 € |
| Tassa rifiuto di prelievo | 40,00 € +IVA | 40,00 € +IVA | 40,00 € +IVA |
| Spese di servizio | 0,5% della ricarica | 0,5% della ricarica | 0,5% della ricarica |
* tasse escluse (IVA, spese di consegna)
** spese di cambio
Le carte non hanno un canone mensile, ma per richiederle c’è un costo una tantum di emissione pari a 9,90€. I pagamenti in zona euro sono gratuiti, mentre per quelli in valuta diversa si applica una commissione del 3% sull’importo totale.
Puoi prelevare da qualunque sportello ATM in Europa con un costo di 2,50€ a cui si aggiunge l’1,75% della transazione, con un minimo di 4€. Per i prelievi all’estero si applica, in più una commissione di cambio del 3%. Infine, per ogni ricarica dal tuo account Mooncard c’è un costo di 0,5%.
Come funziona la carta Mooncard
Le carte Mooncard sono delle Visa business, finanziate dal tuo account. Ciò significa che l’importo per l’acquisto o il prelievo deve essere disponibile sulla carta.
Un’aspetto che le differenzia dalle tradizionali carte di credito, in cui il dipendente effettua un acquisto con un pagamento addebitato sul conto in modo differito, ovvero entro i 15 giorni del mese successivo. Quindi, il vantaggio delle carte Mooncard è che puoi stabilire tu la spesa massima ogni giorno o nell’arco del mese.
Hai accesso a una versione virtuale, oppure in modalità reale. Nel primo caso puoi generarle per effettuare un acquisto singolo: le versioni virtuali hanno una durata limitata di 1-2 giorni. Invece, le versione fisiche, possono essere impiegate in modo illimitato.
In quanto carte business sono utilizzabili solo per le spese aziendali. Non esiste una Mooncard per privati da impiegare per gli acquisti personali. La gestione della carta è tramite la piattaforma online, in cui puoi personalizzarle. Inoltre, il dipendente avrà accesso all’app Mooncard per controllare il saldo, i movimenti e inviarti le notifiche di spesa. Ecco alcune delle principali funzioni della carta:
- pagamenti online e impostazioni dei limiti;
- nota spese e trasferte di lavoro;
- generazione miglia con Mooncard Flying Blue.
1. Pagamenti online e impostazione dei limiti
Puoi abilitare la carta ai pagamenti online, presso i Pos degli esercenti, oppure in modalità contactless, oltre ai prelievi. Hai l’opzione di personalizzare fino a 60 impostazioni, tra cui anche la tipologia di acquisto che un dipendente può effettuare, con i limiti di spesa:
- giornalieri;
- settimanali;
- mensili.
In ogni momento puoi però modificare l’importo in caso di necessità di una spesa eccezionale.
2. Nota spese e trasferte
Registrare i pagamenti di ogni dipendente in trasferta è un’operazione lunga e che può essere causa di errori: pensa a dimenticare una transazione o a inserire un importo non corretto. Mooncard semplifica questo processo. Ecco come funziona:
- il dipendente paga con la Mooncard che gli hai affidato;
- riceverà un SMS che gli indicherà di scattare una foto;
- in automatico è generata una nota spese in cui sono inseriti importo, tipologia di transazione, IVA, data e ora.
- La nota spese è inviata alla piattaforma Mooncard per essere poi convalidata e inserita in contabilità.
3. Mooncard e Flying Blue
Con Mooncard puoi accumulare miglia da utilizzare per ottenere sconti sui viaggi aziendali, semplicemente effettuando acquisti con la carta. Grazie alla partnership con Flying Blue, il programma fedeltà di Air France- KLM, ogni 10€ spesi si trasformano in 10 miglia o in 15 miglia se hai la versione Premium.
Puoi così accumulare punti da utilizzare per:
- prenotare biglietti aerei con Air France, KLM e Transavia;
- fare un upgrade per un posto più comodo;
- ottenere sconti e promozioni presso i partner di Mooncard.
Carte Mooncard e software di gestione
Le carte Mooncard sono collegate a un software di contabilità. Hai così il pieno controllo delle spese aziendali, senza sprechi di denaro o di risorse. Attraverso la piattaforma hai una serie di funzioni gestionali e fiscali. Iniziamo dalle prime. Puoi:
- emettere le carte e stabilire a chi affidarle;
- bloccare o sospendere temporaneamente una tessera;
- impostare i massimali di prelievo e le tipologie di spesa;
- scegliere il circuito di pagamento;
- controllare lo storico dei movimenti e delle spese;
- ricaricare il conto tramite IBAN bancario.
Dal punto di vista contabile il software semplifica alcuni dei processi di base per registrare le spese quotidiane. Ecco alcune delle funzionalità principali:
- invio delle ricevute tramite app mobile;
- visualizzazione delle note spese e registrazione in tempo reale;
- calcolo del totale IVA;
- chiusura contabile mensile di ogni posizione;
- integrazione del software con strumenti terzi di contabilità;
- blocco di una carta in caso di mancato invio dei corrispettivi.
Carta Mooncard: la nostra opinione
Mooncard è uno strumento innovativo, grazie al fatto che hai un’unica app da cui puoi gestire pagamenti e contabilità. Registrarsi è semplice, con una procedura completamente online. Inoltre, hai la possibilità di richiedere una prova demo gratuita. Ci sono però una serie di criticità, come si evidenziano dalle opinioni dei clienti. Quindi, prima di considerare se registrarti o meno è utile analizzare i pro e i contro.
- Puoi richiedere diverse carte Mooncard
- Non c’è un canone ma solo un costo di emissione
- Personalizzazione di spesa e degli importi per ogni tessera
- Nota spese e invio dei corrispettivi in tempo diretto
- Possibilità di accedere a una demo per dimostrazione
- Software di gestione e di contabilità
- Sistema Flying Blue
- I prelievi sono costosi
- I pagamenti in valuta digitale sono più alti rispetto ad altre carte aziendali
- Hai una spesa di ricarica per ogni carta dello 0,5%
Tra i tratti interessanti vi è la possibilità di richiedere un numero illimitato di carte Mooncard, da associare a un team o a un singolo dipendente. Altro aspetto è il sistema Flying Blue, molto utile se tra le spese aziendali vi sono spesso viaggi, con l’acquisto di biglietti aerei con la compagnia AIR France o KLM, dato che puoi ottenere sconti.
Inoltre, non c’è dubbio che il collegamento delle carte a un software di gestione rende la registrazione delle spese e dei corrispettivi davvero semplice. Niente più fogli Excel o ricevute cartacee. Tutte le operazioni sono contabilizzate in modo digitale.
Recensioni negative e alternative
Come indicato, vi sono però alcune critiche. In particolare, i costi dei prelievi sono piuttosto alti, anche se in un certo qual modo sono compensati dalla mancanza di un canone mensile. Inoltre, i pagamenti in valuta diversa dall’euro hanno commissioni sopra la media. Altra critica è collegata al sistema di ricarica della carta, su cui si applica una commissione dello 0,5%.
La Mooncard può essere molto utile principalmente per aziende che hanno più dipendenti che spesso affrontano trasferte, mentre diventa poco interessante per le PMI che non hanno spese di viaggio, i freelance, i professionisti o le ditte individuali.
In questo caso, potresti valutare una serie di alternative con carte aziendali, prepagate, di credito o carte conto più flessibili.
Carte Mooncard: domande frequenti
Le Mooncard sono carte di credito business che puoi richiedere per ogni dipendente, collegate a una piattaforma di gestione contabile, grazie alle quali puoi personalizzare importi e funzionalità, oltre a registrare in tempo reale i singoli pagamenti.
La carta di credito Mooncard è una versione VISA business, da utilizzare per le spese aziendali e che puoi richiedere in numero illimitato. Puoi così attribuire una tessera a ogni dipendente, semplificando la registrazione delle spese per le trasferte e la contabilità aziendale.
La carta Mooncard non ha un canone, ma solo un costo di emissione. I pagamenti in euro sono gratuiti, mentre per i prelievi si applica una commissione con minimo 4€. Infine, per ogni ricarica hai un costo di 0,5% ad operazione. Scopri l’offerta Mooncard.
